Menu główne
Skuteczne zarządzanie czasem - jak to zrobić? / cz.2

Skuteczne zarządzanie czasem - jak to zrobić? / cz.2

W pierwszej części poruszyłem temat zarządzania sobą w czasie, wspomniałem też, że jest dużo metod i sposobów na owo zarządzanie - jedne z nich będą dla Ciebie skuteczne, a inne trochę mniej. Wszystko uzależnione jest od tego, co akurat Tobie przypadnie do gustu i z czym najlepiej będzie Ci się planowało dzień.

Skupmy się na pierwszej z brzegu metodzie zwanej metodą ABC. Polega ona na posegregowaniu zadań, które masz do wykonania i skupieniu się na tych najważniejszych, bo jak mówi zasada Pareto 80/20, czyli 20% zadań przełoży się na 80% wykonania celu. Oczywiście nie bierz sobie tego do serca i nie zacznij wyliczać procetów - chodzi tutaj raczej o pewien pogląd na całość, na przykład dzwonisz do znajomego, żeby pożyczyć od niego pieniądze - rozmowa na ten konkretny temat zajmie około 20% czasu, bo przez pozostały czas będziesz robił podchody, jak zdrówko?, jak tam w pracy?, co u Maćka?, wiesz że Zośka go zostawiła?... Jak tylko zdasz sobie, że tak jest na prawdę w większości sytuacji z jakimi się na codzień spotykasz (nie tylko te zawodowe, także prywatnie) to może to mieć znaczący wpływ na Twoją skuteczność i efektywność.

Mały przerywnik na żart zasłyszany u Pana Andrzeja Burzyńskiego: podobno 20% kłótni w małżeństwie to wina żony... a 80% to wina teściowej :)

Wróćmy jednak do metody ABC. Metoda ta zakłada podział wszystkich Twoich zadać na 3 grupy:

  • GRUPA A:
    to zadania dla Ciebie najważniejsze, które możesz wykonać tylko Ty - nie możesz ich nikomu wydelegować. Wracając do zasady Pareto, grupa A to 20% wszystkich zadań, które przed Tobą stoją, jednak ich wykonanie aż o 80% przybliży Cię do upragnionego celu.

  • GRUPA B:
    to zadania ważne, jednak nie najważniejsze. Powinny być one wykonane, a ich wykonaniem możesz zająć się sam, jednak równie dobrze (co byłoby lepszym rozwiązaniem) możesz je komuś wydelegować.

  • GRUPA C:
    to zadania najmniej ważne. Powinieneś je delegować za każdym razem, kiedy tylko się pojawią. Jeśli jednak nie masz komu ich zlecić, bo działasz póki co sam, to zajmij się ich wykonaniem dopiero po wykonaniu zadań z grupy A i B, nigdy nie rób ich w pierwszej kolejności - choc pokusa będzie wielka, bo z reguły są to najłatwiejsze i najszybsze zadania jak np. spakowanie paczki, potwierdzenie spotkania, rezerwacja sali szkoleniowej, zamówienie materiałów biurowych, wystawienie faktury czy spakowanie listu.

Nie powinieneś miec problemów ze skategoryzowaniem Twoich zadań - zadaj sobie po prostu pytanie, co się stanie jeśli tego zadania nie zrobie? albo czy jest ono dla mnie bardzo ważne i zależy od niego osiągnięcie głównego celu? Do ustalania priorytetów można wykorzystać także pewną metodę, o której opowiem Ci w następnym artykule.

Weź kartkę i długopis i rozpisz swoje zadania, a następnie przypisz im odpowiednią wagę - czyli grupę. Planować możesz zrówno dzień jutrzejszy jak i miesiąc, czy nawet rok! Najważniejesze jest jednak, abyś trzymał się swojego planu - pamiętaj: najpierw grupa A, potem B i ewentualnie C. Choćby nie wiem jak Cię korciło, to inna kolejność nie istnieje!

Dawid Szczepaniec

Przedsiębiorca i wizjoner z głową pełną pomysłów. Działa w wielku branżach. Jego firma GR4 zajmuje się m.in. reklamą, klimatyzacją, galanterią i informatyką. Od pierwszych dni ze stałym łączem Internetowym w domu zaczął zastanawiać się jak można zarabiać w e-świecie - w ten sposób zaczął od systemów GPTR. Pierwsze większe pieniądze zarobił w wieku kilkunastu lat handlując na allegro koszulkami rowerowymi zakupowanymi w pobliskim hipermarkecie.

Podczas studiów założył za pośrednictwem AIP swój pion, a po skończeniu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach założył firmę.

Z roku na rok jego firma notuje coraz lepsze wyniki zwiększając swoje udziały w rynku i wprowadzając kolejne produkty do swojej oferty.

W wolnych chwilach uprawia sporty (bieganie, kolarstwo górskie, siłownia) oraz poszerza swoją wiedzę z zakresu rozwoju osobistego.

Powrót na górę

Nasz newsletter

Zapisz się na naszą listę. Pamiętaj - my też nie lubimy spamu!
Please wait

Bestseller

30 dni do zmian w związku
  • Autor: Edyta Zając
  • Cena: 37.00 zł
  • Marka: Sensus
  • Status: Dostępna
  • Typ: Książka
Dodaj 30 dni do zmian w związku do koszyka

Książka Dnia

Wbiec na szczyt
  • Autor: Arthur Lydiard
  • Zniżka: 19%
  • Cena: 34.90 27.92 zł
  • Marka: Septem
  • Status: Dostępna
  • Typ: Książka
Dodaj Wbiec na szczyt do koszyka

Losowa Książka

  • Autor:
  • Cena:
  • Marka:
  • Status:
  • Typ: Książka

Książka chwilowo niedostępna.

Logowanie

Zarejestruj się