Menu główne
Skuteczne zarządzanie czasem - jak to zrobić? / cz.3

Skuteczne zarządzanie czasem - jak to zrobić? / cz.3

Mam ogromną nadzieję, że zastanowiłeś się nad pierwszą i drugą częścią poradnika.. baa.. nawet wprowadziłeś ją w swoje pełne pośpiechu życie i wreszcie zaczęło ono nabierać odpowiedniego tempa. Mam dla Ciebie coś, co pozwoli Ci właściwie ustalać priorytety - omówimy bardzo przydatne narzędzie, którym jest macierz Eisenhowera.

Macierz Eisenhowera to macierz [2;2] czyli dwuwymiarowa (aż przypomniały mi się czasy spędzone na Uczelni). Bardzo kluczowe pojęcia w tej macierzy to ważność - czyli czy dane zadanie jest istotne i pomoże Ci osiągnąc upragniony cel oraz pilność - czyli jak szybko musi być wykonane to zadanie, czy wymaga od Ciebie szybkiego, pilnego działania, czy też może chwilkę poczekać. Możemy zatem zrobić takie cztery kombinacje:

  1. Zadania ważne i pilne
    Tą grupę zadań nazywamy najczęściej sytuacjami kryzysowymi - jak nie zrobisz ich od razu, to będzie źle... Nimi musisz zająć się w pierwszej kolejności, czyli wracając do metody ABC - te zadania to zdecydowanie grupa A. Zwróć uwagę, aby tego typu zadań nie było zbyt dużo, bo nie będziesz miał do czego włożyć rąk! Jeśli masz ich zbyt dużo, to zastanów się, czy to na pewno jest zadanie pilne i ważne oraz popatrz na nie przez pryzmat Twoich długoterminowych celów.

  2. Zadania ważne i niepilne
    Są to zadania z grupy B, zadania które są dla Ciebie ważne z punktu widzenia długoterminowych celów. Wykonanie zadania nie wymaga od Ciebie porzucenia wszystkich innych czynności i zajęcia się właśnie tym zadaniem. Należy jednak pamiętać, aby przez niepilność zadanie nie zostało zbagatelizowane i zapomniane! Najlepszym przykładem tego typu zadań jest np. nauka języka obcego, napisanie własnej książki czy z bardziej codziennych spraw chociażby wystawienie faktury kontrachentowi.

  3. Zadanie nieważne i pilne
    Zadania z grupy C, nie są one istotne z punktu widzenia Twoich celów długoterminowych, jednak na tyle pilne, że powinny być niezwłocznie wykonane. Ta grupa zadań, to doskonałe zadania do wydelegowania ich komuś, tak byś Ty mógł skupić się na dążeniu do swoich celów i marzeń.

  4. Zadania nieważne i niepilne
    Te zadania nie należą do żadnej grupy z metody ABC - zatem, to po prostu śmieci. Zadania, które nie są ani ważne, ani pilne, czyli nie musisz ich wykonywać ani teraz, ani potem. Przykłady takie można mnożyć - spójrz na swoje codzienne zadania i szczerze w duchu odpowiedz sobie na co marnujesz swój czas? Tak, tak... facebook, zabawne filmiki ze słodkimi kotkami, bezwartościowe programy w TV, e-maile reklamowe. Przykłady można mnożyć

macierz eisenhowera

Jak wspomniałem w punkcie 3, czyli zadaniach nieważnych ale pilnych - patrz na każde zadanie jakiego się podejmujesz przez pryzmat osiągnięcia Twoich długoterminowych celów. Życzę Ci, abyś miał odpowiednich współpracowników, którzy wykonają za Ciebie wszystkie zadania z grupy B i C, tak by nic nie zaprzątało Twojej osoby w dążeniu do celów i marzeń. Czego też sobie życzę :)

Na koniec chciałbym opowiedzieć Ci o narzędziach jakich możesz używać do budowania swoich codziennych macierzy, czy też grup zadań A, B lub C:

  • pierwsze narzędzie to po prostu kartka i długopis (ew. kalendarz i długopis). Zestaw, który każdy znajdzie pod ręką. Wykorzystanie jest banalnie proste - chwytasz długopis i piszesz :]

  • narzędzie, którego ja osobiście używam: Kalendarz Google. Dlaczego? Generalnie jestem fanem wszystkich narzędzi udostępniananych przez Google, jednak skupmy się na kalendarzu:- łatwość notowania - na klawiaturze wklepuje się dość prosto
    - czytelność - jak prowadzisz notatki, to nie zawsze wszystko po chwili jesteś w stanie przeczytać za pierwszym razem
    - dostępność - kalendarz mogę oglądać wszędzie dzięki synchronizacji z telefonem, zatem leżąc w łóżku, czekając w kolejce, czy robiąc dwójeczke mogę planować swój dzień
    - kolory - każda grupa zadań, to inny kolor (kolory zmieniasz w edycji każdego zadania), ja ustaliłem sobie, że czerwony kolor to zadania z grupy A, B i C mają swoje osobne kolory dodatkowo, żeby się nie pogubić i wiedzieć kiedy co było zrobione, to zadanie wykonane oznaczam kolorem szarym, a wszystkie spotkania, żeby nie uciekły w gąszczu zadań kolorem żółtym; ustal sobie kolory sam w taki sposób, aby coś Ci mówiły, nie sugeruj się tym, co tu napisałem
    - integracja z mapami - zbliża się czas wyjazdu na spotkanie, kalendarz informuje mnie, że czas wyjechać (bierze pod uwagę aktualną sytuacje na drogach), wsiadam w samochód, klikam i już nawigacja prowadzi mnie do celu
    - goście - jedno zadanie może mieć wielu uczestników, czyli tzw. gości - jeśli jedziesz na spotkanie z kimś, dobrze jakby ten ktoś o tym wiedział
    - przenoszenie zadań - jeśli dziś nie udało CI się czegoś zrobić, albo spotkanie zostało przesunięte, to chwytasz i przenosisz (drag&drop) zadanie na odpowiedni czas
    - różne widoki - mogę spojrzeć na plan dnia, tygodnia, czy miesiąca - to daje pogląd co jest do zrobienia w danym okresie czasu, przyzwyczaj się do pracowania na układzie tygodniowym - dobrze jest mieć podgląd na to co czeka Cię jeszcze w tym tygodniu.
Dawid Szczepaniec

Przedsiębiorca i wizjoner z głową pełną pomysłów. Działa w wielku branżach. Jego firma GR4 zajmuje się m.in. reklamą, klimatyzacją, galanterią i informatyką. Od pierwszych dni ze stałym łączem Internetowym w domu zaczął zastanawiać się jak można zarabiać w e-świecie - w ten sposób zaczął od systemów GPTR. Pierwsze większe pieniądze zarobił w wieku kilkunastu lat handlując na allegro koszulkami rowerowymi zakupowanymi w pobliskim hipermarkecie.

Podczas studiów założył za pośrednictwem AIP swój pion, a po skończeniu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach założył firmę.

Z roku na rok jego firma notuje coraz lepsze wyniki zwiększając swoje udziały w rynku i wprowadzając kolejne produkty do swojej oferty.

W wolnych chwilach uprawia sporty (bieganie, kolarstwo górskie, siłownia) oraz poszerza swoją wiedzę z zakresu rozwoju osobistego.

Powrót na górę

Nasz newsletter

Zapisz się na naszą listę. Pamiętaj - my też nie lubimy spamu!
Please wait

Bestseller

Jak poderwać dziewczynę? Poznaj tajemnice uwodzenia, flirtu i podrywu
  • Autor: Tomasz Marzec
  • Cena: 39.00 zł
  • Marka: Sensus
  • Status: Dostępna
  • Typ: Książka
Dodaj Jak poderwać dziewczynę? Poznaj tajemnice uwodzenia, flirtu i podrywu do koszyka

Książka Dnia

Wbiec na szczyt
  • Autor: Arthur Lydiard
  • Zniżka: 19%
  • Cena: 34.90 27.92 zł
  • Marka: Septem
  • Status: Dostępna
  • Typ: Książka
Dodaj Wbiec na szczyt do koszyka

Losowa Książka

Skuteczny coaching. Jak zostać najlepszym trenerem osobistym i zmieniać życie innych na lepsze
  • Autor: Katarzyna Helena Kowalska
  • Cena: 49.00 zł
  • Marka: Onepress
  • Status: Dostępna
  • Typ: Książka
Dodaj Skuteczny coaching. Jak zostać najlepszym trenerem osobistym i zmieniać życie innych na lepsze do koszyka

Logowanie

Zarejestruj się